簿記及會計理賬 ‧ 香港團隊跟進
帳目整理清楚，
每一步更有把握。
由單據分類、銀行對賬到管理報表，賢滙按貴公司交易量及營運方式安排簿記流程。帳目持續更新，年結、審計及報稅所需資料亦更容易準備。
支援多個雲端平台香港團隊覆核範圍及時程書面確認
先把日常流程理順
簿記不只是入帳，
而是讓財務狀況持續看得清。
我們先了解現有單據、銀行戶口、平台及年結狀況，再按實際需要建立可持續的工作方式。
實際項目會按公司交易量、資料狀況及所選方案，以書面報價及委聘範圍確認。
單據分類與入帳
整理收入、支出及相關憑證，按帳目科目分類記錄。
銀行及平台對賬
核對銀行、支付工具與帳目記錄，找出未入帳或重複項目。
雲端帳目設定
按工作流程設定 Odoo、Xero、QuickBooks 或現有平台。
管理報表
按委聘範圍整理損益、資產負債及應收應付等資料。
帳目覆核與跟進
由香港團隊檢視資料完整度，列出需要補交或確認的項目。
年結文件準備
整理審計及報稅常用帳目與相關文件，方便後續銜接。
起點 ‧ 之前
單據散落，帳目滯後
收據散落抽屜與手機相簿，月底才一次整理；帳目滯後數月，老闆問起盈虧只能憑感覺回答，年結臨近往往要通宵趕工。
收據散落月底結數數字靠猜年結趕工
轉捩點 ‧ 賢滙介入
搬上雲端，建立流程
我們按需要設定雲端平台、單據上傳與分類流程；單據可配合系統辨識，再由香港團隊人手核對。銀行往來亦會按資料及平台功能匯入並進行對賬。
雲端建帳單據辨識人手覆核銀行對賬
結果 ‧ 之後
帳目持續更新，年結更從容
按協定流程定期更新帳目及補交清單，管理報表亦會按委聘範圍整理；到年結時，審計與報稅所需資料更容易銜接。
持續更新管理報表銜接審計報稅進度清楚
數字背後，是一支看顧您的香港團隊
平台令資料更集中，而把關品質的仍然是人。由香港團隊整理、覆核，並跟進缺漏資料與重要限期。
整理之後，您會得到
不只是入帳，
而是一套可持續的財務流程
帳目清晰，日常跟進更容易；資料有系統，年結準備亦更從容。
更新頻率清楚
按委聘範圍及交件安排更新帳目，清楚知道資料處理到哪一步。
管理報表更易理解
按需要整理損益、資產負債或應收應付資料，方便檢視營運狀況。
年結不再臨急抱佛腳
帳目全年保持整齊，年結帳目可直接接駁審計與利得稅申報。
單據集中歸檔
按平台及公司安排集中保存相關單據，方便日後檢索及年結使用。
多平台支援
Odoo ‧ Xero ‧ QuickBooks
我們會先了解現有平台、交易量及整合需要，再確認合適的處理方式。
Odoo平台支援
Xero雲端會計
QuickBooks雲端會計
即時看數 ‧ 會計理賬
帳目整理好，
業務數字一眼看清
理賬不只是入帳，而是讓您隨時看到業務的真實狀況。整理好的帳目，會按委聘範圍化成看得明白的管理報表。
損益清楚可見
收入、成本、毛利隨帳目更新，按需要整理損益表。
現金流清晰
銀行往來按平台功能匯入並對賬，現金流向看得分明；可按需要附現金流概覽。
應收應付一覽
哪張未收、哪張到期一目了然，可按平台功能設定到期提醒。
報表按時交付
損益表、資產負債表按協定時間表交付，年結直接銜接審計及報稅。
報表內容、交付時間及平台設定，會按委聘範圍、交易量及資料齊備情況以書面確認。
年結與稅務準備
帳目分類清楚，
申報資料更容易預早準備
帳目持續整理並保留相關憑證，有助年結時檢視可扣除支出及所需支持文件。實際稅務處理會按個案及適用法規另行確認。
WhatsApp 查詢
先把帳目及文件整理好，年結與報稅安排自然更清楚。
立即索取報價
常見問題
簿記及會計理賬，您可能想問
Odoo、Xero、QuickBooks 哪個最適合我？
視乎業務規模、工作流程與整合需要。我們會先了解現有帳目及營運方式，再協助比較合適的平台。
我已經在使用另一個會計軟件，可以遷移嗎？
可以。我們會先評估現有資料格式、交易量及年結狀況，再確認遷移範圍、時間及所需文件。
AI 單據處理是什麼？信不信得過？
我們以 OCR 加 AI 模型自動提取單據資訊：日期、金額、商戶、稅項。但所有 AI 結果均先由會計師人手覆核才入賬。賢滙的原則是 AI 加快、人手把關，不會弄錯總帳科目或遺漏稅項。
管理報表幾時會收到？包括些什麼？
報表內容與交付時間會按委聘範圍、交易量及資料齊備情況確認，常見項目包括損益表、資產負債表及應收應付資料。
我每月只有幾十條交易，需要請會計嗎？
即使每月只有幾十條交易，自行整理、分類、對賬仍會佔用不少時間，且容易出錯。外判給我們，可把這些時間省回來投入業務。詳情歡迎聯絡我們查詢。
如果我之後想轉走 / 接返自己做？
沒問題。所有賬目都在您自己的 Odoo / Xero / QuickBooks 戶口之內，我們只是以授權方式登入，您隨時可撤銷我們的存取權限。我們不做供應商鎖定。
審計服務是否另行計算？
簿記與法定審計屬不同服務。我們可協助整理審計所需帳目及文件；實際審計範圍與收費會另行以書面確認。
雲端資料如何保障？
實際安全設定視乎所選平台及公司安排。我們建議啟用雙重認證、權限管理及定期存取檢查，並於委聘時確認資料處理方式。
Odoo 的授權費由哪一方支付？
視乎合作方式。如由我們代為安排 Odoo 雲端環境，授權費可一併納入服務安排；如您想用自己的 Odoo 戶口、由我們負責簿記，授權費則由您直接支付予 Odoo。實際安排會在書面報價列明。
公司規模很小，適合用雲端會計平台嗎？
適合。Odoo、Xero 及 QuickBooks 都是按方案或用戶數訂閱的雲端平台；Odoo 亦可先由會計模組開始，業務擴展後再按需要加其他模組。我們會按交易量及工作流程協助比較。
我們有 POS、網店等自家系統，可以同步入帳嗎？
視乎所用平台及系統本身支援的整合功能。我們會先了解現有系統組合，再建議較易維護的整合或匯入方式。
由今個月開始，
把帳目逐步整理清楚。
告訴我們公司交易量、現用平台、年結日及目前資料狀況，我們會先整理建議範圍，再提供清楚的書面報價。
