公司名稱核查
核對擬用中英文名稱，提示可能需要進一步審批的字眼。
成立公司 ‧ 公司秘書 ‧ TCSP 持牌
由公司名稱到正式成立，每一步都清楚。
賢滙協助整理公司名稱、董事與股東資料、NNC1、公司章程及商業登記，並預先安排成立後所需的公司秘書、註冊地址與法定紀錄。已有公司？我們亦可擔任公司秘書或接手更換秘書。
TCSP TC010441文件及資料核對成立後合規銜接
成立文件與後續安排一併整理避免公司成立後才補做合規事項
服務範圍
成立公司所需項目，
集中一次處理
實際範圍會按股權架構、董事及股東身份、註冊地址與後續需要，以書面報價及委聘範圍確認。
NNC1 及公司章程
整理首任董事、股東、公司秘書及註冊地址資料，準備成立文件。
公司及商業登記
按程序遞交成立申請，跟進公司註冊證明書及商業登記證。
註冊辦事處地址
按方案安排香港註冊地址與法定郵件接收，服務細節另行確認。
公司秘書安排
安排香港公司秘書，協助維護法定紀錄與跟進周年申報事項。
法定紀錄及 SCR
整理公司法定紀錄冊及重要控制人登記冊所需資料與備存安排。
成立流程
四個步驟，
由資料準備到公司成立
處理時間視乎資料完整度、公司名稱、股權架構及公司註冊處審批情況。
- 01確認架構
名稱、董事與股東
確認公司名稱、業務性質、股權比例、首任董事、股東及公司秘書資料。
- 02準備文件
NNC1 與公司章程
整理成立表格、公司章程及身份與地址證明，交由客戶確認簽署。
- 03遞交申請
公司註冊及商業登記
按確認資料遞交申請，跟進公司註冊處及商業登記相關文件。
- 04成立後銜接
秘書、紀錄與後續安排
整理成立文件及法定紀錄，確認註冊地址、公司秘書與後續合規安排。
成立只是第一步
公司成立後，
仍要持續處理法定紀錄。
私人公司須有公司秘書及香港註冊辦事處；重要控制人登記冊、周年申報及公司資料變更亦要按規定保存和申報。
- NAR1 周年申報提示與準備
- 董事、股東、公司秘書或地址變更
- 重要控制人登記冊及法定紀錄
- 商業登記續期與重要文件跟進
持續公司秘書服務 ‧ TCSP TC010441
已有公司？
由持牌團隊擔任公司秘書
根據《公司條例》（第 622 章），香港私人公司必須設有公司秘書。自 2018 年 3 月 1 日起，以業務形式提供公司秘書服務屬受規管的「信託或公司服務」，服務提供者須持有 TCSP 牌照。賢滙 TCSP 牌照編號 TC010441，可於公司註冊處 TCSP 持牌人登記冊核實。
- 擔任公司秘書（法人身份）
- 周年申報表 NAR1 準備及提交
- 商業登記證續期提醒
- 重要控制人登記冊（SCR）維護
- 董事及公司秘書變更（ND2A）
- 股份轉讓文件及印花稅安排
- 增資、減資及章程修訂
- 更改公司名稱或註冊地址
- 董事會及股東決議草擬
- 法定紀錄冊備存
- 公司印章管理
- 公司撤銷註冊支援
實際服務範圍按公司情況而定，並以書面報價及委聘範圍確認。
更換公司秘書
由接洽到日常運作，
四個步驟
01
了解現況
了解業務及公司現況，收集董事及股東身份證明文件。
02
方案及報價
以書面列明每項服務範圍及費用，確認後簽署委聘。
03
交接及存檔
向舊秘書取回法定紀錄，並於 15 日內向公司註冊處交付 ND2A 申報變更。
04
每年跟進
準備及提交 NAR1、更新 SCR，並提醒商業登記續期。
公司秘書常見問題
開公司及公司秘書，您可能想問
香港有限公司一定要有公司秘書嗎？
要。根據《公司條例》（第 622 章），香港私人公司必須委任公司秘書：個人須通常居於香港；法人團體須在香港設有註冊辦事處或營業地點。私人公司的唯一董事不可同時擔任公司秘書。（參考：公司註冊處常見問題）
TCSP 牌照是什麼？為什麼公司秘書服務要持牌？
TCSP 即「信託或公司服務提供者」。自 2018 年 3 月 1 日起，根據《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》（第 615 章），在香港以業務形式提供公司秘書、註冊地址等公司服務，須向公司註冊處領取 TCSP 牌照。賢滙牌照編號 TC010441，可於公司註冊處 TCSP 持牌人登記冊核實。
周年申報表 NAR1 何時要交？遲交要付多少？
本地私人公司須於每年成立周年日後 42 日內交付 NAR1，登記費 HK$105。逾期須繳較高登記費，公司註冊處無權豁免：
逾期交付亦可能被檢控。（來源：公司註冊處）
| 交付時間（由周年日起計） | 登記費 |
|---|---|
| 42 日內 | HK$105 |
| 超過 42 日但於 3 個月內 | HK$870 |
| 超過 3 個月但於 6 個月內 | HK$1,740 |
| 超過 6 個月但於 9 個月內 | HK$2,610 |
| 超過 9 個月 | HK$3,480 |
重要控制人登記冊（SCR）是什麼？
自 2018 年 3 月 1 日起，香港註冊公司須備存重要控制人登記冊，記錄直接或間接持有超過 25% 股份或表決權、有權委任或罷免過半數董事，或對公司有重大影響力或控制權的人士。登記冊須備存於註冊辦事處或指明地方，並須應執法人員要求供查閱。未有遵從屬刑事罪行，公司及每名責任人可被處第 4 級罰款（HK$25,000）。（來源：公司註冊處）
董事或公司秘書變更，要幾時通知公司註冊處？
委任或停任董事、公司秘書，須於變更後 15 日內向公司註冊處交付 ND2A 表格。股份轉讓、更改公司名稱或註冊地址等其他變更，各有指定表格及限期。我們會草擬所需決議、準備表格並收集簽署，一般客戶只需簽署相關文件。（參考：公司註冊處常見問題）
已有公司，想更換公司秘書，麻煩嗎？
不算麻煩。一般做法是由董事決議委任新公司秘書、停任現任秘書，於 15 日內向公司註冊處交付 ND2A，並向舊秘書取回法定紀錄冊、重要控制人登記冊等文件。我們會處理交接文件，客戶只需簽署所需文件。
可以用虛擬辦公室作註冊地址嗎？
可以，但以業務形式提供註冊地址屬 TCSP 規管的公司服務，提供者須持有 TCSP 牌照。我們旺角辦公室可按方案提供註冊地址及法定郵件接收，服務細節以書面確認。