公司成立 + 會計入門
5 條我們公司剛開業,何時要開始理賬?
由公司成立第一日起就要保存所有財務紀錄(《公司條例》Cap.622 Sec.373)。即使初期沒有交易,銀行月結單、商業登記證、文件費都要記錄。建議盡早交由我們接手,讓帳目由第一日起完整齊備。
小型私人公司可以簡化披露?
可以。《公司條例》Cap.622 Sec.359 規定,符合 (a) 總收入 ≤ HK$100M (b) 資產 ≤ HK$100M (c) 員工 ≤ 100 三條件之中任 2 條,可採用適用於私人實體的 HKFRS(簡化披露),但仍然要審計。
我們的年結應選哪個月份?
香港最常見為 3 月 31 日或 12 月 31 日:3 月 31 日配合稅務局年度,12 月 31 日配合海外母公司的曆年。其他月份亦可,但須留意首個財政年度期間的安排。我們會按貴公司的現金流及審計費用與您商討。
我們是自由工作者/獨資經營,需要理賬嗎?
需要。雖然獨資企業沒有審計要求,但稅務局仍要求保存帳目至少 7 年(《稅務條例》Sec.51C)。BIR60 個人報稅表亦須申報經營收入。我們設有針對自由工作者的簡化方案。
註冊地址可用住宅嗎?
法律上可以,但實務上有不便:銀行開戶審查(KYC)偏好商業地址;稅務局及銀行郵件寄往住所並不方便;亦涉《打擊洗錢條例》的合規風險。建議採用持牌 TCSP 商業地址。
利得稅 + 報稅
8 條利得稅兩級制是否所有公司都適用?
幾乎所有香港公司都可享,但每個關聯企業集團只可由一間公司享用(2018/19 起)。關聯定義包括同一最終控制人 25% 以上股權。第一個 HK$2M 利潤稅 8.25%(法團)或 7.5%(獨資/合夥),超過部分 16.5% / 15%。
暫繳稅可否不繳?
不可以不交,但可申請「暫緩繳付」(holdover claim)。條件:預計下年利潤低過暫繳評稅基數 90% 以上。最遲須於到期前 28 日內提交申請。我們會每年主動評估客戶情況。
研發開支(R&D)可扣稅 200% / 300% 嗎?
可以。《稅務條例》Sec.16B 規定,合資格研發(R&D)開支首 HK$2M 可獲 300% 扣減,其後 200% 扣減。研發活動必須在港進行,並符合「具創新性」、「具系統性」、「具不確定性」三大標準。我們會協助客戶評估及申請扣減。
我可以自行提交 BIR51 嗎?
可以,但有限公司 BIR51 須連同已審計財務報表一併提交,而審計必須由 HKICPA 執業會計師簽發,因此實際上仍需會計師團隊。若審計已交由其他行家處理、只需提交報稅表,我們亦可獨立提供 BIR51 提交服務。
我們可否申請離岸豁免?
視乎利潤來源,須證明利潤源自境外:考量合約簽訂地、交付地、客戶所在地及付款地。FSIE 新制度(2023 年起)涵蓋股息、利息、知識產權收入及處置收益。我們設有專門評估流程。
FSIE 外地收入豁免新制度,影響我?
自 2023/24 年度起,香港跨國企業實體(MNE)收取的股息、利息、知識產權收入及處置收益,如欲享有香港來源豁免,須符合經濟實質(economic substance)要求。我們會評估每位客戶的個案。
報稅後被稅務局實地審查(field audit),怎麼辦?
稅務局通常會先發出書面查詢(written enquiry),要求提供進一步資料;若回覆理想,個案可就此了結。如需實地審查,稅務局會約見公司。我們會代客戶備妥所有資料、出席會議,盡量避免審查升級至罰款。
印花稅(stamp duty)適用於哪些交易?
香港常見須課印花稅的文件包括香港股票買賣、物業買賣及租約。現時香港股票買賣的成交單據,買賣雙方各按代價或價值的 0.1% 繳付;物業及租約稅率則按交易性質、代價與年期等因素計算。詳情可查看稅務局印花稅常見問題。
MPF + 員工事宜
3 條MPF 的 5% 供款上限是多少?
現時月薪相關入息上限為 HK$30,000,僱主及僱員強制性供款各為 5%,即每月各最多 HK$1,500。月薪低於 HK$7,100,僱員一般毋須作強制性供款,僱主仍須供款。新僱員的供款假期只適用於僱員部分;僱主供款須由受僱首日起計算。詳情可查看積金局供款說明。
IR56B 年度申報何時提交?
稅務局一般於每年 4 月首個工作天發出 BIR56A,僱主須在發出日期起一個月內,連同每名僱員的 IR56B 一併提交。實際期限以該年度表格及稅務局通知為準。詳情可查看稅務局僱主報稅表資料。
員工要離港,要如何處理?
離港前 1 個月,僱主須向稅務局提交 IR56G 通報,並暫扣最後一個月薪金。稅務局會評估員工是否尚有欠稅,發出同意釋款書(tax clearance)後方可發薪。漏交 IR56G 的後果由僱主承擔。
公司秘書 + TCSP
7 條TCSP 牌照是什麼?如何查證秘書公司是否持牌?
TCSP(Trust or Company Service Provider)即信託或公司服務提供者牌照,自 2018 年 3 月起,凡擔任公司秘書、提供註冊地址等均須持牌。可於 tcsp.cr.gov.hk 查證牌照是否有效。賢滙牌照編號 TC010441。
周年申報 NAR1 漏交有何後果?
私人公司一般須在成立周年日後 42 日內提交周年申報表。逾期會按延誤時間收取較高登記費,公司及每名責任人亦可能被檢控;在適當情況下,註冊處可考慮除名。收費或會調整,應以公司註冊處最新資料為準。
SCR 重要控制人登記冊是什麼?
自 2018 年 3 月起,所有香港有限公司必須備存 SCR,記錄擁有 25% 以上股權或控制權的人士。執法機構、公司註冊處及公司董事均可查閱。未有備存最高罰款 HK$25,000。客戶的 SCR 由我們維護。
BR 商業登記證續期費用多少?
由 2026 年 4 月 1 日至 2027 年 3 月 31 日開始生效的一年證,登記費連徵費合共 HK$2,350;三年證合共 HK$6,170。金額按證書生效日期計算,日後亦可能調整,請以稅務局最新收費表為準。
業務有變動,商業登記需要更新嗎?
需要。BR 上任何資料(業務性質、地址、合夥人、名稱)變更,須於變更後 1 個月內通知稅務局(IRBR 67)。漏報須罰款。客戶的 BR 由我們追蹤及更新。
我們公司休眠,仍須辦理事項嗎?
單純「沒有交易」不等於法定休眠。私人公司須通過特別決議並交付公司註冊處登記,才成為休眠公司。正式休眠期間可獲豁免提交周年申報表及部分會計、審計要求,但仍須申報註冊辦事處、董事或公司秘書等變更;稅務及商業登記責任亦要按個案確認。詳情可查看公司註冊處休眠公司說明。
我們轉換會計行,如何交接?
一般會先確認服務範圍及授權,再向原服務提供者索取法定紀錄、帳簿、報稅資料及未完成事項清單。所需時間視乎文件完整程度及原服務提供者的回覆,不宜在未檢視個案前承諾固定日數。
跨境 + 上市
2 條我們有跨境業務,稅務如何處理?
要先了解合約由誰簽訂、服務或貨物在哪裏履行和交付、員工及管理決策所在地、收付款流程,以及各地是否構成常設機構或其他申報責任。跨境安排不宜只按公司註冊地判斷,應由相關司法管轄區的專業顧問一併評估。
我們打算上市(IPO),現在應如何準備?
可先整理歷年審計、稅務、關聯方交易、內部監控及主要合約紀錄,並評估現有會計系統能否產出準確、可追溯的管理資料。實際時間表及要求取決於市場、架構與申請路徑,應及早與保薦人、律師及申報會計師共同規劃。
系統 + 我們的服務
8 條我們經營電商,Shopify 銷售如何入帳?
通常要分開記錄銷售、折扣、退款、運費、支付平台費用及結算差額,再與平台報表、支付網關及銀行入帳核對。是否可自動同步,取決於所用會計系統、整合工具及實際流程;上線前應先測試稅務分類、退款和多幣別情況。
我們計算過自聘會計與外判成本相若,為何仍要外判?
(1) 免除 MPF、勞保、年假、病假及培訓成本;(2) 員工流失風險由我們承擔;(3) 我們帶來行業最佳實務與視野;(4) 兼職會計未必掌握的範疇(FSIE / Odoo)由我們處理;(5) 淡季可調低服務組合,自聘則難以裁減人手。
我們公司正在使用 Xero / QuickBooks,還合作得到嗎?
可以。我們熟悉多個雲端會計平台,包括 Xero、QuickBooks Online、Odoo(我們為官方認證夥伴)等。若貴公司正使用其中之一,我們可直接接手;若需轉換系統(例如由 Excel 轉至 Xero,或由 Xero 升級至 Odoo),亦可協助遷移。最終選擇權在客戶,我們只提供中肯建議。
可以用 WhatsApp 傳送問題嗎?
可以。您可用文字說明情況,或傳送文件相片作初步了解;如內容涉及個人資料或敏感財務資料,我們會建議改用合適的安全方式傳送。需要正式書面紀錄時,可再以電郵跟進。
賢滙會計是誰?
賢滙會計是賢滙企業服務有限公司使用的服務品牌,辦公室位於香港旺角,主要為香港中小企提供會計、審計協調、稅務、公司秘書、計糧 MPF 及融資文件支援。法定審計須由香港執業會計師按個案承接及簽署。了解賢滙團隊及公司資料。
賢滙主要提供哪些服務?
主要服務包括簿記理賬、會計及報稅、法定審計協調、成立公司及公司秘書、計糧及 MPF,以及企業融資文件與資金方案支援。實際工作範圍及報價會按公司狀況、交易量和期限確認。查看完整服務一覽。
如何核實賢滙的 TCSP 牌照?
賢滙企業服務有限公司所列的信託或公司服務提供者牌照編號為 TC010441。可在香港公司註冊處TCSP 持牌人登記冊輸入公司名稱或牌照號碼,核對當時的公開牌照狀況。
賢滙服務哪些地區及網站語言?
賢滙主要服務香港中小企,亦可協助涉及大灣區業務的資料整理及跨境協調。網站設有繁體中文、簡體中文及英文重點頁面;跨境法律及稅務事項應由相關司法管轄區的合資格專業人士按個案確認。
