公司秘書做什麼？周年申報表遲交罰款有多重？
「公司秘書」聽起來好像只是一個職銜，但在香港，它其實是一個法定職位，肩負着確保公司合規的重要責任。對中小企老闆來說，弄清楚公司秘書要做什麼、周年申報表何時要交、逾期有什麼後果，可以避免一筆完全不值得支付的罰款。
每間香港有限公司都必須委任公司秘書（個人須通常居於香港；法人團體須在香港有註冊辦事處或營業地點），私人公司的唯一董事不可兼任。
私人公司須在成立為法團周年日後 42 日內交付周年申報表 NAR1，登記費 HK$105；逾期按時間遞增至 HK$870 – HK$3,480，公司註冊處處長無權豁免，持續不交更可被檢控。
NAR1 登記費（公司註冊處）
| 交付時間（以成立周年日計） | 登記費 |
|---|---|
| 42 日內 | HK$105 |
| 超過 42 日但不超過 3 個月 | HK$870 |
| 超過 3 個月但不超過 6 個月 | HK$1,740 |
| 超過 6 個月但不超過 9 個月 | HK$2,610 |
| 超過 9 個月 | HK$3,480 |
最後更新：（數字已按官方資料核對，詳見文末「官方資料來源」）
每間有限公司都必須有公司秘書
根據香港《公司條例》，每一間在港註冊的有限公司都必須委任一名公司秘書。公司秘書若是個人，須通常居於香港；若是法人團體，其註冊辦事處或主要營業地點須在香港。值得一提的是，私人公司的唯一董事不可同時兼任公司秘書。
正因如此，不少中小企會將公司秘書職能外判給專業服務機構——但這裏有一個關鍵：提供公司秘書服務屬於受規管的「信託或公司服務」，服務提供者必須持有 TCSP 牌照。委任無牌機構，本身已是一個合規風險。
公司秘書的法定職責
公司秘書是公司與監管機構之間的橋樑，主要職責包括：
- 維護法定登記冊。包括股東名冊、董事登記冊、公司秘書登記冊，以及重要控制人登記冊（SCR）等，確保資料準確及時更新。
- 處理周年申報。按時向公司註冊處遞交周年申報表（NAR1），這是公司秘書最核心、亦最容易出問題的職責之一。
- 申報公司變更。當公司更改董事、股東、註冊地址、公司名稱、股本等資料時，須在限期內向公司註冊處申報。
- 籌備會議與決議。協助安排股東會、董事會，並妥善記錄會議紀錄及決議。
- 確保整體合規。提醒公司各項法定限期，避免因疏忽而觸犯《公司條例》。
周年申報表 NAR1：限期與罰款
周年申報表（NAR1）是用來向公司註冊處更新公司最新資料的法定文件，與報稅是兩回事——不少老闆會混淆兩者。
| 逾期長短 | 登記費 |
|---|---|
| 準時遞交（成立週年日後 42 日內） | HK$105 |
| 逾期（按長短遞增） | HK$870 起 |
| 逾期最高 | HK$3,480 |
限期：本地私人公司須在「公司成立為法團週年日」後的 42 日內 交付 NAR1。準時遞交的年度登記費僅為 HK$105。
逾期罰款（大幅提高的登記費）：一旦逾期，登記費會大幅跳升，按逾期長短，由 HK$870 遞增至 HK$3,480。更要留意的是，公司註冊處處長並無權力減免這筆較高的登記費——換言之，逾期就一定要繳付，並無酌情。
刑事責任：持續不遵從周年申報規定，公司及其有關責任人更可能被檢控，面臨進一步的罰款。
一張準時只需 HK$105 的表格，拖到逾期隨時變成數千港元，再嚴重更可能上庭——這正是「主動追蹤死線」價值所在之處。
為何中小企要選擇持牌 TCSP？
公司秘書服務牽涉公司的法定合規責任，若委託無牌或不上心的服務商，輕則錯過 NAR1 死線，重則埋下《公司條例》違規的隱患。賢滙會計是持牌的信託及公司服務提供者（TCSP TC010441，可於公司註冊處名冊公開核實），由執業會計師（HKICPA）團隊把關，提供公司秘書、周年申報、法定登記冊維護等一站式服務。我們由香港本地團隊一對一跟進，會主動為您預警 NAR1 及各項法定死線。
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常見問題（FAQ）
NAR1 周年申報表幾時要交？
私人公司須就每一年（成立當年除外）於成立為法團之日的周年日後 42 日內交付；計算 42 日時包括星期日及公眾假期。
NAR1 遲交要付多少？
準時交付 HK$105；逾期超過 42 日但不超過 3 個月 HK$870、3 至 6 個月 HK$1,740、6 至 9 個月 HK$2,610、超過 9 個月 HK$3,480。
收不到催辦信而遲交，可以申請豁免較高登記費嗎？
不可以。每年登記費由《公司（費用）規例》訂明，公司註冊處處長對應繳金額沒有酌情權；公司註冊處提供「周年申報表 e 提示」服務，可預先登記。
公司沒有營業，還要交 NAR1 嗎？
要。除非私人公司已按《公司條例》第 5 條宣布為不活動公司並交付特別決議，否則仍須每年交付周年申報表。
公司資料有更改，可以只在 NAR1 內更新嗎？
不可以。周年申報表只反映申報表日期的資料；董事、秘書、註冊辦事處等變更，須按《公司條例》另以指明表格申報，例如 NR1（更改註冊辦事處地址）。
官方資料來源
- 公司註冊處：周年申報表常見問題 — www.cr.gov.hk/tc/faq/local-company/annual-return.htm
- 公司註冊處：《公司條例》規定的主要收費 — www.cr.gov.hk/tc/services/fees.htm
- 信託或公司服務提供者牌照名冊 — www.tcsp.cr.gov.hk
以上資料於 2026 年 9 月 30 日核對。政府收費、限期及資助條款可能不時更新，實際以相關政府部門最新公布為準。
本文內容僅供一般參考，並不構成專業法律意見。費用及法例要求可能不時更新，實際安排請以公司註冊處的最新官方公布為準。