香港中小企法定審計流程全攻略：要準備什麼？
成立有限公司後，不少老闆第一次面對「核數」都會有點緊張：審計究竟做什麼？要準備多少文件？有所遺漏會否帶來後果？本文由頭到尾拆解香港法定審計（statutory audit）的流程與準備工作，讓您心中有數。
為何有限公司一定要進行審計？
根據香港《公司條例》（第 622 章），所有在香港註冊成立的有限公司，每個財政年度均須委任核數師，就財務報表進行審計並出具審計報告。換言之，審計並非「有營業才做」的選項，而是法律對有限公司的硬性要求。
這份經審計的財務報表，亦是日後向稅務局（IRD）遞交利得稅報稅表（BIR51）的必備附件。由 2023 年 4 月起，稅務局要求大部分有限公司提交利得稅報稅表時，必須一併附上審計報告——即使公司全年並無營運或交易。只有極少數已依《公司條例》完成法定程序、並在期內完全沒有「會計交易」的休眠公司（dormant company），才有機會獲豁免審計。換言之，「公司沒有經營業務，是否仍需核數？」在絕大多數情況下答案都是：仍然需要。
休眠公司的豁免設有嚴格法定條件，須先通過股東特別決議並向公司註冊處備案。是否符合資格屬個別判斷，宜交專業人士評估，不應自行假設可零申報。
法定審計的六大流程
一般而言，完整的法定審計可分為以下階段：
- 委任核數師。公司須委任香港執業會計師（HKICPA Practising Certificate 持有人）擔任核數師。只有持執業證書的會計師，才有資格簽署具法律效力的審計報告。
- 整理會計賬目。核數師審計的對象，是已完成的全年賬目（包括資產負債表、損益表等）。若公司平日沒有妥善記賬，這一步往往最花時間，須先補做簿記。
- 提供審計所需文件。核數師會發出文件清單，要求公司提供銀行月結單、銷售及採購單據、合約、費用憑證等，以核實賬目真確性。
- 核數師執行審計程序。核數師會進行抽樣核對、函證（例如向銀行及客戶確認結餘）、分析性覆核等，評估財務報表是否在所有重大方面真實公平地反映公司財務狀況。
- 出具審計報告。完成程序後，核數師會就財務報表發表審計意見，並由執業會計師簽署。
- 報稅。審計報告連同財務報表、利得稅計算表一併遞交稅務局，完成整個合規循環。
進行審計前要準備哪些文件？
雖然每間公司情況不同，但以下文件幾乎每次審計都會用到，提早整理可大幅縮短時間：
- 公司全年銀行月結單（所有戶口）
- 銷售發票、收據及採購／費用單據
- 重要合約、租約、貸款文件
- 上一年度的審計報告及財務報表（如非首年）
- 固定資產的購置文件
- 強積金供款紀錄、薪金紀錄
- 公司註冊文件、商業登記證、股東及董事資料
文件愈齊全、愈有條理，核數師往返查詢的次數愈少，費用與時間都更可控。
如何避免臨近限期才趕工？
審計最常見的痛點，是拖到報稅死線前夕才開始，結果賬目未完成、單據又分散，令核數師與老闆壓力甚大。要避免此情況，關鍵在於：平日保持記賬，並在財政年度結束後盡早啟動審計，預留充足時間處理核數師查詢。若公司符合「延期報稅」（Block Extension）安排，亦可透過已委任的稅務代表向稅務局申請延長提交期限，爭取緩衝時間。
為何選擇賢滙處理審計？
賢滙會計由香港執業會計師（HKICPA）團隊主理，每一份審計報告均由執業會計師親自簽署把關——並非交予外判第三方了事。我們是持牌信託及公司服務提供者（TCSP，牌照號碼 TC010441，可於公司註冊處名冊公開查核），由記賬、審計到報稅一站式跟進，全程由香港本地團隊一對一服務，主動為您追蹤死線，準時合規。
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本文內容僅供一般參考，並不構成專業會計或稅務意見。法例條文及稅務局要求或會不時更新，個別公司的審計及豁免安排以最新官方規定及專業評估為準。