香港中小企法定審計流程全攻略：要準備什麼？

為何有限公司一定要進行審計？

根據香港《公司條例》（第 622 章），所有在香港註冊成立的有限公司，每個財政年度均須委任核數師，就財務報表進行審計並出具審計報告。換言之，審計並非「有營業才做」的選項，而是法律對有限公司的硬性要求。

這份經審計的財務報表，亦是日後向稅務局（IRD）遞交利得稅報稅表（BIR51）的必備附件。即使公司全年並無營運或交易，一般仍須擬備經審計的財務報表。只有按《公司條例》第 5 條宣布為不活動（dormant）、並向公司註冊處處長交付特別決議的私人公司，才可按第 447 條獲豁免擬備經審計財務報表。換言之，「公司沒有經營業務，是否仍需核數？」在絕大多數情況下答案都是：仍然需要。

法定審計的六大流程

一般而言，完整的法定審計可分為以下階段：

1. 委任核數師。公司須委任香港執業會計師（HKICPA Practising Certificate 持有人）擔任核數師。只有持執業證書的會計師，才有資格簽署具法律效力的審計報告。
2. 整理會計賬目。核數師審計的對象，是已完成的全年賬目（包括資產負債表、損益表等）。若公司平日沒有妥善記賬，這一步往往最花時間，須先補做簿記。
3. 提供審計所需文件。核數師會發出文件清單，要求公司提供銀行月結單、銷售及採購單據、合約、費用憑證等，以核實賬目真確性。
4. 核數師執行審計程序。核數師會進行抽樣核對、函證（例如向銀行及客戶確認結餘）、分析性覆核等，評估財務報表是否在所有重大方面真實公平地反映公司財務狀況。
5. 出具審計報告。完成程序後，核數師會就財務報表發表審計意見，並由執業會計師簽署。
6. 報稅。審計報告連同財務報表、利得稅計算表一併遞交稅務局，完成整個合規循環。

進行審計前要準備哪些文件？

雖然每間公司情況不同，但以下文件幾乎每次審計都會用到，提早整理可大幅縮短時間：

• 公司全年銀行月結單（所有戶口）
• 銷售發票、收據及採購／費用單據
• 重要合約、租約、貸款文件
• 上一年度的審計報告及財務報表（如非首年）
• 固定資產的購置文件
• 強積金供款紀錄、薪金紀錄
• 公司註冊文件、商業登記證、股東及董事資料

文件愈齊全、愈有條理，核數師往返查詢的次數愈少，費用與時間都更可控。

如何避免臨近限期才趕工？

審計最常見的痛點，是拖到報稅死線前夕才開始，結果賬目未完成、單據又分散，令核數師與老闆壓力甚大。要避免此情況，關鍵在於：平日保持記賬，並在財政年度結束後盡早啟動審計，預留充足時間處理核數師查詢。若公司符合「延期報稅」（Block Extension）安排，亦可透過已委任的稅務代表向稅務局申請延長提交期限，爭取緩衝時間。

為何選擇賢滙處理審計？

賢滙會計由香港執業會計師（HKICPA）團隊主理，每一份審計報告均由執業會計師親自簽署把關——並非交予外判第三方了事。我們是持牌信託及公司服務提供者（TCSP，牌照號碼 TC010441，可於公司註冊處名冊公開查核），由記賬、審計到報稅一站式跟進，全程由香港本地團隊一對一服務，主動為您追蹤死線，準時合規。

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