在香港開有限公司全攻略:步驟、費用與要備存的文件
香港開公司門檻低、稅制簡單,一直是創業者的熱門選擇。但「開到公司」只是第一步,往後仍有不少法定責任須顧及。本文由成立流程、政府收費,講到成立後必須備存的紀錄,助您看清全局。
開有限公司的基本流程
在香港成立私人股份有限公司,主要步驟如下:
- 確定公司名稱。可用英文、中文或中英並用。建議先於公司註冊處網上「公司名稱查冊」確認名稱未被佔用,並避免與知名商標重名。
- 確定公司架構。私人有限公司最少須有一名股東及一名董事(董事須為年滿 18 歲的自然人,股東與董事可為同一人),並須委任一名公司秘書及設立香港註冊辦事處地址。
- 準備章程細則(Articles of Association)。此乃公司的「內部憲法」,訂明其運作規則。
- 遞交成立申請。向公司註冊處遞交《法團成立表格》(NNC1)連同章程細則,可選電子或紙本遞交。
- 領取證書。審批通過後,公司註冊處會發出《公司註冊證書》(Certificate of Incorporation),商業登記證(Business Registration Certificate)一般一併處理。
成立需要多少費用?(政府收費)
成立有限公司的政府基本收費,主要分兩部分——公司註冊費及商業登記費:
| 收費項目 | 金額 | 備註 |
|---|---|---|
| 公司註冊費(電子遞交) | HK$1,545 | 電子方式遞交 |
| 公司註冊費(紙本遞交) | HK$1,720 | 紙本方式遞交 |
| 商業登記費(一年期) | HK$2,200 | 2025/26 年度,含徵費寬免 |
重要提醒(以最新公布為準)
商業登記費會逐年調整。一年期商業登記證總費用已於 2026 年 4 月 1 日起調整為 HK$2,350(徵費 HK$ 150 恢復徵收)。實際收費以稅務局及公司註冊處最新公布為準。
以上只是政府法定收費,未包括代辦服務費、公司秘書年費、註冊地址等專業服務開支,實際總成本視乎所選服務組合而定。
成立之後,
要備存哪些文件與紀錄?
不少創業者以為「拿到證書就完成」,但《公司條例》要求公司持續備存一系列法定紀錄,當中最易被忽略的包括:
- 重要控制人登記冊(Significant Controllers Register,SCR)。自 2018 年起,香港私人公司須備存 SCR,記錄對公司有重大控制權者的資料,存放於註冊辦事處或指定地點以供執法人員查閱。未有備存屬刑事罪行。
- 法定登記冊。包括股東名冊、董事登記冊、公司秘書登記冊、押記登記冊等。
- 會計紀錄。公司須備存足以顯示及解釋其交易的會計紀錄,並保存最少 7 年(詳見本知識庫另一篇會計記錄保存文章)。
- 周年責任。每年須向公司註冊處遞交周年申報表(NAR1)、向稅務局報稅,並進行法定審計。
換言之,「開公司」後的合規工作是持續而非一次性。
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免責聲明
本文內容僅供一般參考,並不構成專業法律、會計或稅務意見。政府收費及法例要求或會不時更新,實際安排以公司註冊處及稅務局最新官方公布為準。
