AI 智能單據小幫手

拍照上傳,AI 自動分類、建檔、配對交易

傳統做法:每月月尾,您或同事將一個月的收據、發票、銀行單掃描,以電郵發給會計樓,再由會計同事人手輸入系統,往往一個月後才見到報表,中間相隔 6 週。

賢滙的 AI 流程:拍張相,3 秒入賬

您或員工只需用 WhatsApp 或我們的網頁應用程式拍下收據,AI 即時以 OCR 讀取供應商、金額、日期、稅項,自動配對您的會計科目,並比對相應的銀行交易(金額相同、日期相差 ±3 日內自動配對),最後入賬至 Odoo / Xero / QuickBooks。

成效:客戶採用後,月結時間由 3 週縮短至 3 日,文件零遺失(全部雲端歸檔,符合 IRD 7 年保存要求)。會計團隊可將時間投放於更高價值的顧問工作,而非資料輸入。

技術細節:採用企業級 OCR 與 GPT-4 視覺 API,並持續學習您的供應商模式,錯誤率低於 2%(人手通常 5-8%)。所有資料加密、於香港託管,不會用作訓練第三方模型。

適合哪類客戶

我們具體如何協助您

由首次諮詢到長期協作,每一步都清晰透明。

  1. 01

    導入設定

    將您的會計科目表、供應商名單、審批流程載入系統,15 分鐘完成。

  2. 02

    拍照即入賬

    WhatsApp、網頁或流動應用程式任君選擇,AI 自動完成 OCR、分類及銀行配對。

  3. 03

    例外處理

    AI 未能處理的情況(特殊供應商、圖像模糊)會標示待檢視,會計團隊每日檢查一次。

  4. 04

    月結加速

    月尾損益表、資產負債表、現金流 3 日內完成(傳統需 3 週)。

  5. 05

    雲端歸檔

    所有單據雲端存檔 7 年(符合 IRD),可隨時下載、查詢、匯出。

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