符合 IRD、CR、MPF、勞工處保存年限 — 主動提示，不亂不慌
新公司接業務第 6 個月，您的辦公室已堆滿：銀行月結單、發票影印本、收據、合約、員工薪酬紀錄、報稅副本、核准信件⋯ 您不禁想：「哪張要留？哪張可棄？存電腦還是要紙本？」
法規要求嚴格：IRD 要求業務紀錄至少保留 7 年（包括損益表、銀行結單、發票、收據等支持稅務的文件）；CR 要求公司紀錄保留 10 年（董事決議、股東紀錄、周年申報表）；MPF 要求供款紀錄保留 7 年；勞工處要求僱傭合約及薪酬紀錄於員工離職後保留 12 個月。少留一年都可能被罰，遭 IRD 追查時亦難以申辯。
賢滙的做法：「文件保存小提醒」。每位客戶導入時都收到一份分類清單（按文件類型及保留年限），並附年度提示「哪些已過期可銷毀」、每季提醒「哪些類別新增、存放何處」。配合 Odoo / Google Drive / Dropbox 雲端歸檔，做到 隨時可供審計，全年 365 天。
由首次諮詢到長期協作，每一步都清晰透明。
導入即送：香港、內地、員工、稅務、銀行、合約、政府函件 7 大類，每類附保留年限及法規依據。
於 Odoo / Google Drive / Dropbox / OneDrive 選擇其一，建立分類資料夾結構、統一命名規則。
配合 AI 智能單據服務，所有收據自動分類並存入雲端，不留紙本、不再散落。
每年提示「這批已過 7 年可銷毀」、「這批要歸檔至冷儲存」，辦公室不再堆紙。
如遇稅局實地審查或銀行盡職審查，30 分鐘可調出過去 7 年任何文件。
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