由 TCSP 持牌服務提供者(TC010441) 親自擔任公司秘書。周年申報、董事變更、股份轉讓、重要控制人登記冊維護,協助公司保持合規。
根據《公司條例》Cap.622,所有香港有限公司必須設有公司秘書(個人須香港住址,或由持牌 TCSP 公司擔任)。自 2018 年起,提供公司秘書服務屬受規管業務,服務提供者須持有 TCSP 牌照,受公司註冊處(Cap.615)監管。
賢滙 TCSP 牌照編號 TC010441,可於公司註冊處網站 tcsp.cr.gov.hk 即時核實。NAR1、變更表格、SCR 等法定文件,我們一律熟悉。
了解業務,收齊董事及股東身份證明。
書面合約,明列每項服務及一次性費用。
舊秘書交接,或以 NCS1 表格轉來我們。
代辦提交 NAR1、更新 SCR、BR 續期提醒。
TCSP (Trust or Company Service Provider) 信託或公司服務提供者牌照,自 2018 年 3 月 1 日起,根據《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》(Cap.615) 規定,任何人或公司在香港經營信託或公司服務業務(包括擔任公司秘書、提供註冊地址、代理人服務) 必須持有 TCSP 牌照,由公司註冊處監管,每 3 年續牌一次。
擔任客戶的公司秘書屬於 TCSP 條例下的「公司服務」。如果現有秘書公司沒有 TCSP 牌照,即屬違法,客戶亦有風險(KYC 不足、AML 合規漏洞)。可在 tcsp.cr.gov.hk 查證 TC010441 的有效性。
私人公司:成立後每年週年日起 42 日內。逾期罰款:42 日內 - 3 個月:HK$870;3-6 個月:HK$1,740;6-9 個月:HK$2,610;超過 9 個月:HK$3,480。同時公司可被除名。
自 2018 年 3 月起,所有香港有限公司必須在註冊辦事處備存「重要控制人登記冊」(SCR),記錄擁有 25% 以上股權或控制權的人士。執法人員、公司董事、CR 等可查閱。漏建或漏更新,罰款最高 HK$25,000。我們客戶 SCR 由我們代為維護。
任何法定變更都須向公司註冊處提交指定表格,通常 14 日內。我們會草擬決議、準備表格、收集簽署、提交 CR。客戶只需簽 1-2 份文件。
可以,但須由持牌 TCSP 提供。否則違反 Cap.615,銀行開戶亦可能被拒絕。我們旺角辦公室提供持牌 TCSP 註冊地址,並設郵件代收及來電轉駁服務。
我們會處理 NCS1 表格及文件交接,客戶只需簽署所需文件。
延伸閱讀 ‧ 賢滙知識庫: