核心服務 #5

公司秘書 + TCSP 牌照服務

由 TCSP 持牌服務提供者(TC010441) 親自擔任公司秘書。周年申報、董事變更、股份轉讓、重要控制人登記冊維護,協助公司保持合規。

為何需要

香港公司須委任公司秘書。
如委聘外部服務提供者,應確認其 TCSP 持牌資格。

根據《公司條例》Cap.622,所有香港有限公司必須設有公司秘書(個人須香港住址,或由持牌 TCSP 公司擔任)。自 2018 年起,提供公司秘書服務屬受規管業務,服務提供者須持有 TCSP 牌照,受公司註冊處(Cap.615)監管。

賢滙 TCSP 牌照編號 TC010441,可於公司註冊處網站 tcsp.cr.gov.hk 即時核實。NAR1、變更表格、SCR 等法定文件,我們一律熟悉。

服務範圍

每年及按需要

流程

由接洽到日常運作

01
第 1 日

立即索取報價

了解業務,收齊董事及股東身份證明。

02
第 2-3 日

方案 + 報價

書面合約,明列每項服務及一次性費用。

03
第 4-7 日

交接 + 文件存檔

舊秘書交接,或以 NCS1 表格轉來我們。

04
每年

NAR1 + 維護

代辦提交 NAR1、更新 SCR、BR 續期提醒。

常見問題

關於公司秘書的 6 條疑問

TCSP 牌照是什麼?

TCSP (Trust or Company Service Provider) 信託或公司服務提供者牌照,自 2018 年 3 月 1 日起,根據《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》(Cap.615) 規定,任何人或公司在香港經營信託或公司服務業務(包括擔任公司秘書、提供註冊地址、代理人服務) 必須持有 TCSP 牌照,由公司註冊處監管,每 3 年續牌一次。

我們公司秘書服務為什麼要持 TCSP?

擔任客戶的公司秘書屬於 TCSP 條例下的「公司服務」。如果現有秘書公司沒有 TCSP 牌照,即屬違法,客戶亦有風險(KYC 不足、AML 合規漏洞)。可在 tcsp.cr.gov.hk 查證 TC010441 的有效性。

周年申報表 (NAR1) 何時須提交?

私人公司:成立後每年週年日起 42 日內。逾期罰款:42 日內 - 3 個月:HK$870;3-6 個月:HK$1,740;6-9 個月:HK$2,610;超過 9 個月:HK$3,480。同時公司可被除名。

重要控制人登記冊 (SCR) 是什麼?

自 2018 年 3 月起,所有香港有限公司必須在註冊辦事處備存「重要控制人登記冊」(SCR),記錄擁有 25% 以上股權或控制權的人士。執法人員、公司董事、CR 等可查閱。漏建或漏更新,罰款最高 HK$25,000。我們客戶 SCR 由我們代為維護。

我們董事 / 股東 / 公司名 變,要如何處理?

任何法定變更都須向公司註冊處提交指定表格,通常 14 日內。我們會草擬決議、準備表格、收集簽署、提交 CR。客戶只需簽 1-2 份文件。

用虛擬辦公室做註冊地址可以嗎?

可以,但須由持牌 TCSP 提供。否則違反 Cap.615,銀行開戶亦可能被拒絕。我們旺角辦公室提供持牌 TCSP 註冊地址,並設郵件代收及來電轉駁服務。

相關服務

客戶通常同時用

需要更換公司秘書?

我們會妥善處理整個交接流程。

我們會處理 NCS1 表格及文件交接,客戶只需簽署所需文件。

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